Beispiel Angebotserstellung: Ein Unternehmen möchte an einer Ausschreibung teilnehmen und erhält in dem Zuge ein GAEB-Angebot eines Architekten. Über die GAEB-Schnittstelle wird das Angebot direkt in die pds-Software überführt. Während der Bearbeiter nun bislang im nächsten Schritt Position für Position des Angebotes aufwändig durchgehen musste, um die passenden Artikel und Leistungen herauszusuchen und in das Angebot einzufügen, lässt sich dieser händische Prozess nun mit Hilfe der intelligenten Zuordnung automatisieren.
Indem der Bearbeiter den Button für die intelligente Zuordnung betätigt, startet die pds-Software einen Suchlauf nach den jeweils passenden Positionen. Für den Suchvorgang zieht die Software zum einen die Daten des gesamten Artikelkataloges und zum anderen die bereits vorhandenen Vorgänge heran. Sobald die Suche abgeschlossen ist, werden schließlich die passendsten Positionen automatisch in den Vorgang übernommen. Eine farbige und prozentuale Skala zeigt dem Bearbeiter auf einen Blick, wie gut die vorgeschlagene Position zu der ausgeschriebenen Position passt. Anstelle des manuellen Recherche- und Zuordnungsprozesses prüft der Anwender nun lediglich positionsweise die vorgeschlagenen Zuordnungen und sorgt für den letzten Feinschliff.
Bei manuell erfassten Wareneingängen von Großhändlern lässt sich mit der intelligenten Zuordnung einfach und schnell eine Verknüpfung zu den jeweiligen Artikeln im Stammdatenkatalog herstellen. Über die Möglichkeit der Vorgangskopplung kann der Bearbeiter auch direkt den Wareneingang mit der zugehörigen Bestellung verbinden.
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