»Zum Vorteil unserer Kunden. Wir freuen uns, unseren Kunden einen neuen Service bieten zu können: Basierend auf Zugferd nutzen wir die digitalen Möglichkeiten um die täglichen Kundenservices im Rechnungswesen stark zu optimieren«, so Michael Mätschke, Leiter E-Business der Sonepar Deutschland GmbH. »Und wir freuen uns, mit diesem neuen, elektronischen Rechnungsformat unseren Kunden ab sofort den Büroalltag deutlich erleichtern zu können.«
Was steckt dahinter?
»Zentraler User Guide Forum elektronischer Rechnung Deutschland« – kurz Zugferd – ist ein einfaches und modernes Format für den Versand von elektronischen Rechnungen. Hierbei wird die ursprüngliche PDF-Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format kombiniert. Das Format erlaubt ein standardisiertes Auslesen von Rechnungsdaten, wie beispielsweise Beträge und Nummern – und reduziert damit den Zeitaufwand erheblich. Lästiges Tippen von Hand entfällt.Erleichterung auf ganzer Linie: Auch die Einhaltung rechtlicher Anforderungen, wie die Prüfung nach § 14 UstG, erfolgt ebenso, wie die Buchung und gesetzeskonforme Archivierung von Rechnungen, vollkommen automatisiert. Ergebnis: Kunden, die ihre Lieferanten-Rechnungen im Zugferd-Format erhalten, sparen Zeit, Energie – und gehen auf Nummer sicher. Darüber hinaus haben sie die komfortable Möglichkeit, ihre Rechnungen einfach über einen Rundruf, ähnlich ihres Bankprogramms, abzuholen. Das standardisierte Auslesen bestimmter Daten erlaubt hierbei die Nutzung der Daten für verschiedenste nachgelagerte Prozesse.
